BMK-Pengacaraan Majlis

DEFINISI

- Satu sistem peradaban dalam pengurusan dan kehadiran majlis rasmi yang membudayakan amalan nilai-nilai tertib kesopanan perlu dipatuhi oleh tetamu dan penganjur.

- Pengacara ialah individu yang mengendalikan perjalanan acara-acara dalam sesuatu majlis, persembahan atau pertunjukkan. Pengacara juga disebut sebagai juruacara yang merujuk kepada orang yang memimpin sesuatu majlis.

- Majlis pula dirujuk sebagai perjumpaan yang mengumpulkan orang ramai atau sesuatu keramaian yang diadakan untuk sesuatu tujuan. Majlis boleh merujuk kepada tempat perjumpaan bagi melaksanaan sesuatu sambutan

- Gabungan dua perkataan iaitu “pengacara” dan “majlis” menjadi kata majmuk yang membentuk pengacara majlis. Mereka ini berperanan sebagai pengendali dalam sebarang majlis yang dianjurkan.

JENIS MAJLIS

- MAJLIS RASMI

      Merupakan majlis yang sepenuhnya ditanggung oleh kerajaan.

      Contohnya ialah majlis perasmian/penutup, majlis taklimat kompleks, majlis penganugerahan, dan melibatkan kedua-dua taraf hadirin.

MAJLIS TIDAK RASMI

      Adalah perbelanjaannya tidak ditanggung oleh kerajaan.

      Gabungan formal dan tidak formal seperti majlis sosial, majlis perpisahan, majlis taklimat ringkas, majlis hiburan dan hanya melibatkan satu taraf hadirin.

MAJLIS SEPARUH RASMI

      Majlis anjuran kerajaan tetapi tidak mematuhi protokol sepenuhnya.

      Tidak melibatkan  barisan orang kenamaan yang ramai dan hanya mempunyai satu taraf hadirin sahaja.

CIRI-CIRI PENGACARAAN MAJLIS

v  Pengacara majlis hendaklah terdiri daripada mereka yang berkebolehan, tidak kekok tampil ke hadapan dan mampu berkomunikasi dengan yakin.

v  Mereka peka dengan situasi majlis, termasuk sebarang perubahan yang berlaku di saat-saat akhir.

v  Sentiasa bersedia untuk mengumumkan dan memaklumkan apa-apa yang akan berlaku mengikut urutan majlis kepada para hadirin.

v  Mempunyai suara yang jelas, ceria dan dapat menghidupkan suasana majlis.

v  Seorang yang kreatif dan mampu melahirkan ujaran yang spontan sekiranya terdesak.

v  Tidak kaku dan tidak juga berbicara dengan aksi-aksi yang keterlaluan.

v  Berketerampilan dan dapat membezakan kelainan yang terdapat dalam sesuatu majlis seperti majlis rasmi, separuh rasmi dan tidak rasmi.

Tahu menyusun pengucapan bertatasusila mengikut prosedur dan etika sosial

FORMAT

BAHAGIAN 1

      Tajuk majlis terletak di bahagian atas skrip pengacaraan :

                      I.        Nama majlis

                    II.        Tempat

                   III.        Tarikh

                  IV.        Masa.

BAHAGIAN 2

      Kandungan perlu mengikut aturcara majlis :

                      I.        Pengumuman umum

                    II.        Ketibaan tetamu kehormat

                   III.        Kata alu-aluan

                  IV.        Bacaan doa (lihat kesesuaian majlis)

                   V.        Ucapan penganjur/perasmi

                  VI.        Penyampaian hadiah/cenderahati

BAHAGIAN 3

      Penutup. Dalam acara ini akan ada salam penutup/ perpisahan

      Turut diadakan ialah jamuan ( berbeza mengikut taraf peringkat hadirin )